Die Vorschau zeigt Ihnen alle Rechnungen, die nach den Vorgaben in den "Einstellungen" unter Name und Lizenzcode eingeben im Bereich "Rechnung/Mahnung" gemahnt werden sollen.
Das Formular ist so gegliedert, dass Sie alle wesentlichen Angaben im Blick haben. Klicken Sie mit der Maus auf eine Rechnung, sehen Sie rechts die Druckvorschau der Mahnung.
Im abgebildeten Beispiel erfüllen zwei Rechnungen die Kriterien für die Mahnstufe 1. Die unterschiedlichen Mahnstufen erreichen Sie über die jeweiligen Karteireiter unter der Liste.
Funktionen |
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Alle auswählen |
Alle aufgelisteten Rechnungen werden ausgewählt. |
Auswahl aufheben |
Keine Rechnung aus der Liste wird ausgewählt. |
Auswahl invertieren |
Umkehr der Auswahl. Die vorher nicht ausgewählten Rechnungen erhalten jetzt ein Häkchen und vorher ausgewählte Rechnungen werden nicht mehr berücksichtigt. |
Möchten Sie eine aufgelistete Rechnung nicht mahnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Sie erhalten ein Menü mit der Option "Nicht mehr mahnen". Führen Sie diese Funktion aus, wird in den Stammdaten der Rechnung das Feld Mahnsperre auf "Ja" gesetzt, auch wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde. Die Rechnung verbleibt aber in der Mahnliste, bis diese neu abgefragt wird. |
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