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In prophysio geben Sie jeden Patienten nur einmal ein, egal wie viele Behandlungsscheine er einlöst. Aus diesem Grund suchen Sie zuerst nach dem Patienten, bevor Sie ihn neu erfassen.

Für die Schnellsuche geben Sie Teile des Patientennamen ein. Dabei kann es sich um den Vornamen oder um einen Teil aus dem Familien- oder Vornamen handeln. Je mehr Sie eingeben, desto kleiner wird das Suchergebnis ausfallen.

Unterhalb des Suchfeldes listet Ihnen prophysio mit jedem eingegebenen Buchstaben alle passenden Patienten auf. Klicken Sie mit der Maus den gewünschten Patienten an, sehen Sie die Detailinformationen zum markierten Patienten. Möchten Sie z. B. die Adresse oder Versicherungsdaten des Patienten ändern bzw. ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Patient bearbeiten".

Um einen neuen Behandlungsschein für den ausgewählten Patienten anzulegen, wählen Sie "Weiter".

Sollte der Patient nicht in der Liste sein und Sie sind sich sicher, dass er im Stamm existiert, wiederholen Sie die Suche mit einer anderen Kombination oder weniger Informationen.

Verläuft die Suche nach dem Patienten ohne Ergebnis, drücken Sie die Taste "ESC", um die Listenansicht zu beenden. Danach klicken sie auf "Neuer Patient" für die Erfassung des neuen Patienten.