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Mit Hilfe der Ausgabeart "Serienmails" können Sie eine Email einer ausgewählten Gruppe von Adressaten senden. Diese Funktion steht Ihnen im Patienten- und dem Adressen-Infosystem zur Verfügung. Wählen Sie in dem gewünschten Infosystem die Adressaten für die Serienmail aus und stellen Sie die Ausgabeart "Serienmails" ein. Nach Bestätigung der Schaltfläche "Ausgabe starten" öffnet sich der Assistent zur Erstellung von Serienmails und begleitet Sie.

Zunächst benötigen Sie alle Adressen oder Patienten, welche die Email erhalten sollen. Dazu stehen Ihnen weitere Möglichkeiten, die gewünschten Adressen in den Assistenten zu übernehmen, zur Verfügung:

Sie können einen Ordner mit den Adressdaten, wie unter Programmhintergrund beschrieben, anlegen. Wenn Sie diesen Ordner mit der linken Maustaste anklicken und in das weiße Feld der Serienmail-Maske ziehen, werden die Adressen in den Assistenten übernommen. Diese Vorgehensweise ist mit einem einzelnen Adressaten gleichfalls möglich.

Sie können auch auf einen Adressaten mit der rechten Maustaste klicken. In dem nun geöffneten Menü wählen Sie die Option "Drucken" und anschließend die Option "Serienmail" und fügen Sie so die Adresse hinzu.

In der Abbildung sehen Sie eine rot hinterlegte Fehlermeldung, diese erscheint, weil nicht für alle Patienten eine Email-Adresse erfasst oder für diesen Adressaten eine Aussendungssperre hinterlegt wurde. Es werden nur jene Adressaten in die Liste übernommen, bei denen die relevanten Daten vollständig sind.

Ist ein Schritt des Assistenten abgeschlossen, bestätigen Sie die Schaltfläche "Weiter", um zum nächsten Abschnitt zu gelangen.