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Der prophysio Startbildschirm enthält neben den Funktionen der Menüleiste auch aktuelle Übersichten zu den wichtigsten organisatorischen Bereichen.

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Logo

Klicken Sie auf das Logo links oben, gelangen Sie zur prophysio Startseite.

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Allgemeine Funktionen

Die allgemeinen Funktionen beinhalten den Terminkalender sowie den Dokumentationskalender, die Suchfunktion, den Therapieassistenten zur Erfassung neuer Überweisungsscheine, neue Einträge für die Warteliste und den Assistenten für die elektronische Kassenabrechnung.

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System

Sie gelangen in den Bereich Ihrer gespeicherten Einstellungen und mit Daten Sichern können Sie Ihre Daten, Einstellungen sowie die Lizenz auf ein externes Medium sichern und aus einer solchen Sicherung wiederherstellen.

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Hilfe

Unter "Erste Schritte" finden Sie Beschreibungen, was einzugeben ist, um prophysio erfolgreich starten zu können. Darüber hinaus enthält die Hilfe detaillierte Beschreibungen zu den Stammdaten, Assistenten und Funktionen bis hin zur Bedeutung einzelner Felder.

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Version

Rechts oben wird die Versionsnummer Ihres aktuell verwendeten prophysio angezeigt. Für die Prüfung auf neue Updates, klicken Sie in den "Einstellungen" auf Updates für prophysio suchen.

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Ihre heutigen Termine

Es werden die für heute eingetragenen Termine aufgelistet. Klicken Sie auf einen Termin, um ihn zu öffnen.

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per heute abzurechnen

In der Liste der abzurechnenden Scheine sind die Patienten zu sehen, denen Sie über die automatisierte Fakturierung eine Rechnung ausstellen können, da der Behandlungsschein fertig konsumiert wurde.

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weitere Funktionen

Unter den weiteren Funktionen ist es möglich die heutigen Geburtstage von Patienten oder die Geburtstage in dieser Woche abzurufen. Ebenso können Sie sich, vergangene, im Kalender nicht abgehakte Termine für die elektronische Kassenabrechnung sowie die privaten Scheine mit zu verrechnenden Terminen anzeigen lassen.

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offene und ungeplante Scheine

Wurde ein Behandlungsschein noch nicht vollständig konsumiert und es sind keine weiteren Termine in der Zukunft geplant, erscheint er in der Liste der offenen, ungeplanten Scheine. Einen Schein können Sie aus dieser Übersicht entfernen, indem Sie:

einen Termin in der Zukunft planen
dem Patienten eine Rechnung wie folgt stellen: Sie öffnen den Behandlungsschein, klicken diesen mit der rechten Maustaste an, wählen die Funktion Faktura sowie anschließend Therapie beenden und sofort fakturieren.
den Status des Behandlungsscheins auf „abgeschlossen“ setzen. Ändern sie den Status des Behandlungsscheins erst, wenn die stattgefundenen Termine abgerechnet wurden.

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offene Rechnungen

In der Liste sehen Sie die, von Ihnen ausgestellten, unbezahlten Rechnungen inkl. der Mahnstufe, in welcher sie sich befinden. Klicken Sie auf eine Rechnung, um sie zu öffnen.

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Ihre letzten Kassenab-rechnungen

In diesem Bereich werden Ihnen die letzten beiden Kassenabrechnungen je Kasse angezeigt. Klicken Sie auf eine Abrechnung, um diese zu öffnen.